Postupy Oznámeného subjektu 1024

Praktický postup při posuzování shody osobních ochranných prostředků v OS 1024 je plně kompatibilní s ostatními státy EU.

Doporučuje se kontaktovat jednotlivé specializované odborné pracovníky (viz kontakty) k včasné konzultaci požadavků k provedení úkonů posuzování a předepsaných zkoušek, jakož i dalších otázek, které zákazník považuje za důležité k projednání.

Postup zkoušení a certifikace OOP

  1. Výrobce si může vyžádat provedení dílčí zkoušky (je vhodné předchozí projednání se zástupcem příslušné laboratoře, viz kontakty). Používá se Objednávka na provedení zkoušky, která umožňuje její specifikaci.
  2. Pro zkoušení a posuzování OOP (certifikaci) podává zákazník Žádost o EU přezkoušení typu. V žádosti je nutno specifikovat kategorii výrobku, ochranné vlastnosti, způsob posouzení shody atd. Zákazník dodá i technickou dokumentaci k výrobku v požadovaném rozsahu (viz Žádost, s. 2). Požaduje se vyznačení, zda je žadatel výrobce či zástupce výrobce, zda chce dokumentaci v elektronické verzi (certifikát je vždy dodán v tištěné verzi), zda má být certifikát vydán i v anglické verzi.
  3. OS 1024 zpracuje návrh smlouvy o přezkoušení typu osobního ochranného prostředku, který obsahuje mimo jiné rozsah zkoušek, informace o subdodávkách, termíny, cenu a závazek výrobce k používání certifikátu. Návrh smlouvy zasílá zákazníkovi. Zákazník má možnost se ke smlouvě vyjádřit, po dohodě s OS 1024 je možno smlouvu doplnit a poté ji obě strany stvrdí svými podpisy.
  4. Zákazník podle instrukcí OS 1024 dodá vzorky ke zkouškám v dohodnutém rozsahu a dokompletuje dokumentaci. Je-li to dohodnuto, zaplatí zálohu za provedení zkoušek.
  5. OS 1024 provede zkoušky a vypracuje protokol o zkoušce a následně provede posouzení dokumentace a výsledků zkoušek, což uvede v Závěrečné zprávě o certifikaci. Výsledek posuzování sdělí zákazníkovi a vyzve jej k úhradě nákladů za proces certifikace. 
  6. Po úhradě nákladů předá OS 1024 zákazníkovi protokol o zkoušce, závěrečnou zprávu o certifikaci, a případě, že výrobek splnil požadavky Nařízení (EU) 2016/425 i certifikát EU přezkoušení typu, platný ve všech zemích EU.
  7. Na základě technické dokumentace výrobku, protokolu o zkoušce, závěrečné zprávy o certifikaci a certifikátu EU přezkoušení typu vypracuje výrobce (zplnomocněný zástupce) EU prohlášení o shodě. Označení CE, které musí být umístěno na každém OOP. U OOP III. kategorie musí být navíc doplněno číslem oznámeného subjektu, který provádí kontrolu.
  8. U OOP III. kategorie požádá výrobce (zplnomocněný zástupce) v pravidelných ročních intervalech zvolený oznámený subjekt o provedení kontroly buď podle modulu C2 nebo modulu D. Výsledné zprávy o těchto kontrolách si výrobce (dovozce) zařazuje mezi svou dokumentaci, která slouží jako podklad pro prohlášení o shodě. Nedodržení každoročních kontrol u OOP ve III. kategorii je vážným porušením povinností výrobce! Bez provádění kontrol nemůže výrobce dodávat své výrobky na trh.
  9. V případě, že výrobce upraví schválený typ, změní se stav techniky nebo končí platnost certifikátu (nejdříve 12 a nejpozději 6 měsíců před koncem platnosti), požádá výrobce o přezkum certifikátu EU přezkoušení typu.
  10. Zákazník se může proti výsledku zkoušek nebo certifikace odvolat a to do 15 dnů od vydání certifikátu, jeho pozastavení nebo odejmutí, či vyhotovení protokolu o zkoušce nebo vyhotovení příslušné zprávy. Odvolání provede písemnou formou a uvede důvody, vedoucí k odvolání a zašle na adresu OS. Odvolání stížnosti a spory vyřizuje vedoucí OS do 30 dnů.