Postupy Oznámeného subjektu 1024

Praktický postup při posuzování shody osobních ochranných prostředků v OS 1024 je plně kompatibilní s ostatními státy EU.

Doporučuje se kontaktovat jednotlivé specializované odborné pracovníky (viz kontakty) k včasné konzultaci požadavků k provedení úkonů posuzování a předepsaných zkoušek, jakož i dalších otázek, které zákazník považuje za důležité k projednání.

Postup zkoušení a certifikace OOP

  1. Výrobce si může vyžádat provedení dílčí zkoušky (je vhodné předchozí projednání se zástupcem příslušné laboratoře – viz kontakty na odborné specialisty). Používá se Objednávka na provedení zkoušky, která umožňuje její specifikaci.
  2. Pro zkoušení a posuzování OOP (certifikaci) podává zákazník Žádost o EU přezkoušení typu. V žádosti je nutno specifikovat kategorii výrobku, ochranné vlastnosti, způsob posouzení shody atd. Zákazník dodá i technickou dokumentaci k výrobku v požadovaném rozsahu (viz Žádost, s. 2). Požaduje se vyznačení, zda je žadatel výrobce či zástupce výrobce, zda chce dokumentaci v elektronické verzi (certifikát je vždy dodán v tištěné verzi), zda má být certifikát vydán i v anglické verzi.
  3. OS 1024 zpracuje návrh smlouvy o přezkoušení typu osobního ochranného prostředku, který obsahuje mimo jiné rozsah zkoušek, informace o subdodávkách, termíny, cenu a závazek výrobce k používání certifikátu. Návrh smlouvy zasílá zákazníkovi. Zákazník má možnost se ke smlouvě vyjádřit, po dohodě s OS 1024 je možno smlouvu doplnit a poté ji obě strany stvrdí svými podpisy.
  4. Zákazník podle instrukcí OS 1024 dodá vzorky ke zkouškám v dohodnutém rozsahu a dokompletuje dokumentaci. Je-li to dohodnuto, zaplatí zálohu za provedení zkoušek.
  5. OS 1024 provede zkoušky a vypracuje protokol o zkoušce a následně provede posouzení dokumentace a výsledků zkoušek, což uvede v Závěrečné zprávě o certifikaci. Výsledek posuzování sdělí zákazníkovi a vyzve jej k úhradě nákladů za proces certifikace. 
  6. Po úhradě nákladů předá OS 1024 zákazníkovi protokol o zkoušce, závěrečnou zprávu o certifikaci, a případě, že výrobek splnil požadavky Nařízení (EU) 2016/425 i certifikát EU přezkoušení typu, platný ve všech zemích EU.
  7. Na základě technické dokumentace výrobku, protokolu o zkoušce, závěrečné zprávy o certifikaci a certifikátu EU přezkoušení typu vypracuje výrobce (zplnomocněný zástupce) EU prohlášení o shodě. Označení CE, které musí být umístěno na každém OOP. U OOP III. kategorie musí být navíc doplněno číslem oznámeného subjektu, který provádí kontrolu.
  8. U OOP III. kategorie požádá výrobce (zplnomocněný zástupce) v pravidelných ročních intervalech zvolený oznámený subjekt o provedení kontroly buď podle modulu C2 nebo modulu D. Výsledné zprávy o těchto kontrolách si výrobce (dovozce) zařazuje mezi svou dokumentaci, která slouží jako podklad pro prohlášení o shodě. Nedodržení každoročních kontrol u OOP ve III. kategorii je vážným porušením povinností výrobce! Bez provádění kontrol nemůže výrobce dodávat své výrobky na trh.
  9. V případě, že výrobce upraví schválený typ, změní se stav techniky nebo končí platnost certifikátu (nejdříve 12 a nejpozději 6 měsíců před koncem platnosti), požádá výrobce o přezkum certifikátu EU přezkoušení typu.
  10. Zákazník se může proti výsledku zkoušek nebo certifikace odvolat a to do 15 dnů od vydání certifikátu, jeho pozastavení nebo odejmutí, či vyhotovení protokolu o zkoušce nebo vyhotovení příslušné zprávy. Odvolání provede písemnou formou a uvede důvody, vedoucí k odvolání a zašle na adresu OS. Odvolání stížnosti a spory vyřizuje vedoucí OS do 30 dnů.